कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी बुद्धेश कुमार वैद्य के निर्देशानुसार विदिशा के जाफरखेड़ी स्थित शासकीय आदर्श महाविद्यालय में स्थापित किए गए स्ट्रांग रूम की सुरक्षा व्यवस्थाओं की 24 घंटे निगरानी की जा रही है इसके लिए एक वरिष्ठ पुलिस अधिकारी के साथ-साथ एक राजपत्रित अधिकारी के द्वारा भी निगरानी की जा रही है।
जाफरखेड़ी स्थित शासकीय आदर्श महाविद्यालय में स्थापित स्ट्रांग रूम की प्रति दिवस 24 घंटे निगरानी हेतु 20 मई 2024 तक के लिए तीन शिफ्टों में राजपत्रित अधिकारियों को तैनात किया गया है। जिला व्यापार एवं उद्योग केंद्र विदिशा के प्रबंधक श्री अंकित कुमार सिंह को प्रातः 7 बजे से दोपहर 3 बजे तक पशुपालन एवं डेयरी विभाग विदिशा के उपसंचालक डॉ दीपक सक्सेना को दोपहर 3 बजे से रात्रि 11 बजे तक एवं जिला आयुष कार्यालय विदिशा के आयुष चिकित्सा अधिकारी डॉक्टर चेतन कुमार टिक्कस को रात्रि 11 बजे से प्रातः 7 बजे तक के लिए तैनात किया गया है।
इसी प्रकार 21 मई से 3 जून तक के लिए चिकित्सा अधिकारी डॉक्टर टीकाराम शर्मा को प्रातः 7 बजे से 3 बजे तक, सहायक प्राध्यापक राम आशीष यादव को दोपहर 3 बजे से रात्रि 11 बजे तक तथा महिला एवं बाल विकास विभाग के परियोजना अधिकारी श्री संजय सिंह को रात्रि 11 बजे से प्रातः 7 बजे तक के लिए तैनात किया गया है।